Chuyển kho xưởng và vệ sinh sau di dời: Những hạng mục doanh nghiệp cần lưu ý

Khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kho hoặc nhà xưởng, việc di chuyển máy móc, hàng hóa chỉ là một phần của quá trình. Sau khi mặt bằng được giải phóng, nhiều hạng mục như thu gom vật liệu, làm sạch nền, xử lý bụi bẩn và vệ sinh khu vực mới cũng cần được thực hiện trước khi đưa vào sử dụng

Vì sao chuyển kho xưởng thường đi kèm với nhu cầu vệ sinh?

Khác với việc chuyển nhà hay văn phòng, kho xưởng thường có diện tích lớn và chứa nhiều loại hàng hóa, máy móc, kệ chứa hoặc thiết bị phục vụ sản xuất. Sau một thời gian hoạt động, khu vực này có thể tích tụ bụi, dầu mỡ, vật liệu thừa hoặc các loại rác phát sinh trong quá trình sản xuất và lưu trữ

Khi doanh nghiệp tiến hành di dời, những khu vực trước đây bị che khuất bởi máy móc, kệ hàng hoặc thiết bị cũng được giải phóng. Đây là thời điểm thuận tiện để kiểm tra và vệ sinh lại toàn bộ mặt bằng

Việc làm sạch kho xưởng cũ giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn khi bàn giao mặt bằng, trong khi vệ sinh địa điểm mới lại tạo điều kiện để hàng hóa, máy móc được đưa vào sắp xếp và vận hành

Những hạng mục cần lưu ý sau khi di dời kho xưởng

Sau khi hoàn tất việc vận chuyển, doanh nghiệp nên kiểm tra lại toàn bộ khu vực thay vì chỉ tập trung vào phần nền nhà

Vệ sinh nền kho, xưởng

Nền nhà xưởng thường là khu vực chịu nhiều tác động trong quá trình sản xuất và vận chuyển hàng hóa. Bụi bẩn, đất cát, dầu mỡ hoặc dấu vết từ bánh xe nâng có thể tích tụ theo thời gian

Sau khi máy móc và hàng hóa được di chuyển khỏi mặt bằng, việc vệ sinh nền sẽ thuận tiện hơn đáng kể

Làm sạch khu vực máy móc và thiết bị

Trong quá trình tháo dỡ và di chuyển máy móc, một lượng bụi hoặc vật liệu nhỏ có thể phát sinh. Các vị trí chân máy, góc tường, khu vực phía sau thiết bị cũng nên được kiểm tra và làm sạch trước khi bố trí lại

Đối với những thiết bị có yêu cầu vệ sinh riêng, doanh nghiệp nên xử lý theo hướng dẫn phù hợp thay vì sử dụng hóa chất hoặc phương pháp làm sạch tùy tiện

Thu gom vật liệu và đồ dùng không còn sử dụng

Di dời kho xưởng cũng là thời điểm thích hợp để phân loại những vật dụng không còn cần thiết như bao bì, pallet hỏng, vật liệu dư thừa, kệ cũ hoặc các loại phế liệu

Việc phân loại ngay trong quá trình di dời giúp mặt bằng mới không bị tiếp tục chất đầy những vật dụng không cần thiết

Chuyển kho xưởng cần chuẩn bị những gì trước ngày di dời?

Một trong những nguyên nhân khiến quá trình di dời kéo dài là doanh nghiệp chưa phân loại hàng hóa và máy móc từ trước

Trước ngày chuyển, nên lập danh sách các nhóm tài sản cần vận chuyển, xác định những thiết bị cần tháo lắp và phân chia hàng hóa theo từng khu vực. Những vật dụng có kích thước lớn hoặc trọng lượng cao cũng cần được tính toán phương án bốc xếp và vận chuyển riêng

Với những doanh nghiệp có khối lượng tài sản lớn, việc sử dụng dịch vụ chuyển kho xưởng có thể giúp giảm bớt khối lượng công việc phải tự tổ chức. Tùy vào quy mô và đặc điểm của từng kho xưởng, các hạng mục như tháo dỡ, bốc xếp, vận chuyển máy móc hay đưa hàng hóa đến địa điểm mới có thể được lên phương án từ trước. Vận Chuyển Tâm Bình hiện cũng cung cấp dịch vụ chuyển kho xưởng, hỗ trợ doanh nghiệp trong các công việc liên quan đến di dời máy móc, thiết bị và hàng hóa.

Đây cũng là lúc doanh nghiệp nên trao đổi rõ về phạm vi công việc, thời gian thực hiện và những yêu cầu liên quan đến máy móc, thiết bị

Thông tin liên hệ Vận Chuyển Tâm Bình:

• Địa chỉ: Số 6, hẻm 20 ngách 65, ngõ 32 đường Đỗ Đức Dục, Phường Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam
• Hotline: 0843.622.622
• Email: vanchuyentambinh@gmail.com
• Website: https://vanchuyentambinh.com/
• Facebook: https://www.facebook.com/vanchuyentambinh

Vệ sinh kho xưởng mới trước khi đưa vào sử dụng

Nếu mặt bằng mới chưa được sử dụng hoặc vừa được bàn giao, doanh nghiệp nên tiến hành vệ sinh trước khi đưa máy móc và hàng hóa vào

Làm sạch trước sẽ thuận tiện hơn rất nhiều so với việc chờ đến khi toàn bộ máy móc, kệ hàng và hàng hóa đã được bố trí xong. Các hạng mục có thể bao gồm vệ sinh nền, tường, khu vực cửa ra vào, khu vực kho chứa và những vị trí dễ tích tụ bụi

Đối với nhà xưởng có diện tích lớn, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ vệ sinh công nghiệp để việc làm sạch được thực hiện đồng bộ và tiết kiệm thời gian

Kết hợp chuyển kho và vệ sinh để rút ngắn thời gian chuẩn bị

Chuyển địa điểm thường khiến hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng trong một khoảng thời gian nhất định. Vì vậy, việc lên kế hoạch cho cả vận chuyển và vệ sinh ngay từ đầu có thể giúp các công việc được triển khai theo thứ tự hợp lý hơn

Một phương án thường được áp dụng là hoàn tất việc di chuyển hàng hóa, máy móc ra khỏi mặt bằng cũ trước khi vệ sinh; đồng thời tiến hành làm sạch mặt bằng mới trước thời điểm đưa tài sản vào

Cách sắp xếp này giúp hạn chế tình trạng vừa vệ sinh xong lại phải tiếp tục di chuyển hàng hóa, đồng thời tạo điều kiện để kho xưởng mới sẵn sàng đi vào hoạt động

Những lưu ý để quá trình di dời kho xưởng thuận lợi hơn

Doanh nghiệp nên chuẩn bị kế hoạch càng sớm càng tốt, đặc biệt khi kho xưởng có nhiều máy móc hoặc hàng hóa

Một số vấn đề cần xác định trước gồm:

• Số lượng và chủng loại tài sản cần di chuyển
• Máy móc nào cần tháo lắp
• Hàng hóa nào cần đóng gói riêng
• Thời gian có thể thực hiện việc di dời
• Điều kiện ra vào tại kho xưởng cũ và mới
• Khu vực cần vệ sinh trước và sau khi chuyển
• Những vật dụng cần thanh lý hoặc loại bỏ

Khi các hạng mục được phân chia rõ ràng, doanh nghiệp sẽ dễ kiểm soát tiến độ hơn và hạn chế việc phát sinh công việc vào ngày di chuyển

Vì vậy, thay vì chỉ tập trung vào việc đưa tài sản đến địa điểm mới, doanh nghiệp nên lập kế hoạch tổng thể từ trước khi di dời cho đến khi kho xưởng mới sẵn sàng hoạt động

Với những trường hợp có khối lượng máy móc, hàng hóa lớn, việc trao đổi trước với các đơn vị chuyên về vận chuyển và vệ sinh sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ hơn những công việc cần thực hiện và thời gian dự kiến